Coordonnateur logistique / Logistics Coordinator at WestGroupe

Company: WestGroupe
Role: Coordonnateur logistique / Logistics Coordinator
Location: St-Laurent, QC

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous!

WestGroupe offres:

• Opportunités de développement professionnel
• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
• Des montures optiques et verres gratuites
• Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l’année
• Jusqu’à 5 jours de maladie/personnel par année
• Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)

Responsabilités

• Responsable de la gestion de toutes les importations/exportations maritimes/aériennes
• Coordonner les arrangements pour la livraison des expéditions
• Vérifier OBL et soumettre aux compagnies de transport
• Organiser la documentation requise pour Import Exportations
• Confirmer les réservations et obtenir les approbations appropriées
• Réserver le fret auprès des compagnies de transport / Agents
• Suivre et tracer les expéditions quotidiennement
• Réceptionner les expéditions dans le système ERP
• S’assurer que les factures sont traitées et remises aux finances pour paiement
• Responsable des certificats annuels de l’ALENA/USMCA
• Vérifier l’exactitude des factures de douane. Analyser les taux tarifaires – déposer des appels de droits auprès des courtiers.
• Soutenir les demandes de ristourne de droits.
• Résoudre les problèmes de facturation, d’expédition, internes, et mettre en place des mesures préventives.
• Améliorer les systèmes et procédures internes de façon continue.

Les candidats doivent avoir

• Baccalauréat ou expérience équivalente préférée
• Certifications CITT et/ou CIFFA considérées comme un atout
• Au moins 3 ans d’expérience dans le transport de fret international ou dans un environnement logistique.
• Une expérience antérieure dans le transport de marchandises
• Connaissance actuelle des règles et réglementations internationales en matière d’importation/d’exportation maritime/aérienne
• L’expérience des douanes du Canada et des États-Unis
• Une connaissance de la classification harmonisée est requise
• Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
• Solide connaissance des compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel)
• Capacité à hiérarchiser et à organiser efficacement le travail.
• Grand souci du détail
• Expérience dans la gestion de prestataires logistiques tiers
• Habitué à travailler dans un environnement rapide et dynamique
• Le candidat doit être bilingue et posséder des fortes compétences de communication en anglais (pour parlé au fournisseur à l’éxterieur de Canada)

Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!

WestGroupe offers:

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames & lenses
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
• Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)
• A clean and air-conditioned warehouse

Key Responsibilities

• Responsible for the handling of all ocean / air Imports /Exports +
• Coordinate arrangements for shipment delivery
• Verify OBL and submit to transportation companies
• Organize required documentation for Import Ocean Air – Exports +
• Confirm bookings and obtain appropriate approvals
• Book cargo with transportation companies / Agents
• Track and trace shipments daily
• Receipt of shipments in ERP system
• Ensure that invoices are processed and given to Finance for payment
• Responsible for yearly NAFTA/USMCA Certificates
• Audit customs invoices for accuracy. Analyze Tariff Rates- file duty appeals with brokers
• Support duty drawback applications.
• Resolve invoicing, shipping, internal, problems and implement preventative measures
• Improve internal systems and procedures on an ongoing basis.

Successful candidates will have

• Bachelor’s Degree or equivalent experience highly preferred
• CITT and/or CIFFA certifications considered an asset
• Minimum 3 Plus years of international freight forwarding experience or working in a logistics environment.
• Previous Freight Forwarding Experience
• Current knowledge of international ocean/ air import/Export rules and regulations
• Canada & USA Customs experience is an asset
• Knowledge of harmonized classification is required
• Strong organizational and problem-solving skills with analytic approach
• Strong knowledge of computer skills (MS Outlook, Word, Excel)
• Ability to prioritize and organize work effectively.
• Strong attention to detail
• Experience in managing third-party logistics providers
• Candidates should be bilingual with strong communication skills in English (in order to deal with our overseas suppliers).